关于鹏飞有线排队管理系统的简要介绍
2009年11月16日 by ntpfdz
一:鹏飞有线排队管理系统简要介绍
眼下,“坐着等候”已成为广大客户最美好的消费体验方式。通过这几年的实践证明,智能排队系统的应用,比较于传统的排队等候办理业务方式,在提升顾客满意度、降低营销成本、提高员工工作效率、窗口资源挖潜等方面有着显著成效。 在给客户带来方便的同时也树立了各企事业单位的良好形象。顾客在这样轻松、文明、有序的环境中,能够充分感受到智能的优质服务,提高办事效率。 鹏飞智能排队管理系统现已不仅仅局限于银行使用,医院、电信、移动、财税、车管所、公安局出入境管理处、外事办等企事业单位也渐渐得到广泛应用。排队叫号系统不仅能解决传统排队中存在的拥挤、嘈杂、混乱等不文明现象,同时还能利用排队管理系统自动实时生成的各种数据信息统计报表,量化考核员工,科学设置服务岗位,提高服务管理水平。使用排队管理系统以后,优化了服务和工作环境,使客户与员工情绪得以放松,大大提高了服务效率和质量,有利于提高经济效益和社会效益。鹏飞有线智能排队管理系统分为按键式和触摸式两种,实际应用可根据客户需求具体选择。
二:有线排队管理系统配置及功能介绍
1、号票主机:放置于大厅入口显眼处,前来办理业务的顾客据相应业务类别按相应的键取号
2、LED显示屏:滚动循环显示最近三位顾客序号及窗口号,最近一位号码在第一行显示,内置语音系统,动态语音“请某某号顾客到某某号窗口”提示顾客。
3、操作器:有“顺呼、重呼、暂呼、选呼、预约、呼叫转移、查询、终端设置”等功能。
顺呼:呼叫下一位号
重呼:重新呼叫当前号码
暂停:本窗口暂停服务
预约:a、预约当天,从999号倒数开始派预约号,工作人员做好预约备忘记录,系统在当天指定时间呼叫该号码。
b、预约明天,从001开始顺数开始派预约号,工作人员做好预约备忘纪录,系统在明天指定时间呼叫该号码
呼叫转移:a、当前号码转移:偶尔顾客选错服务类别,可即时将其转至其他服务类别队列队首,无须重新拿号等待。
b、指定号码转移:应用举例,有优先客户时,大厅服务值班人员,可将其号码插入到指定服务类别队列队首。
选叫号码:应用举例,当有特殊顾客,窗口工作人员可自行优先选呼该顾客号码。
查询人数:终端暂停状态时,终端将显示当前等待人数。
终端设置:在暂停状态时,输入终端密码,进入终端设置状态,对终端 号(窗口号)、服务类别、密码设置进行修改设置。
4、管理与统计:
系统设置。
顾客管理:实时提供当前各部门所有顾客取号时间、服务情况和等待人数等有关参考消息。
员工管理:可获知员工何时上班、何时下班、服务人次、平均和最长及最短服务时间等有关信息。
统计各种资料:统计多种有价值的信息,供管理层决策参考。
5、报表打印机:打印各种有价值的报表,如:“部门营业状况日报表”、“部门营业状况月报表”、
“员工工作状况日报表”和“部门工作状况汇总表”等。